FÖR RESENÄRER
Taxi för företag – planera tjänsteresor och avtal
För företagsresor behöver bokningen fungera både för resenären och för den som hanterar kostnaden. Gör rutinen tydlig innan första resan.
Beskriv företagets resmönster
Samla exempel på vanliga sträckor, tider och resenärsgrupper. Enstaka tjänsteresor, regelbundna personalresor och flygplatstransfer kan kräva olika bokningsrutiner.
Fråga vilka orter bolaget kan hjälpa er på och vad som händer när en resa börjar utanför det vanliga området. Be om en tydlig kontaktväg vid ändringar.
Frågor före ett företagsavtal
- Vem får boka och vilka uppgifter behöver anges?
- Hur bekräftas resan för den faktiska resenären?
- Finns fakturering, och vilka betalnings- och kreditvillkor gäller?
- Hur kopplas kvitton eller fakturarader till kostnadsställe och resenär?
- Vilka priser gäller för ordinarie resor, väntetid och extra stopp?
- Hur hanteras avbokning, sena ändringar och utebliven bil?
Återkommande resor och flera passagerare
Kontrollera om varje resa måste beställas separat eller om återkommande tider kan läggas upp. Utse någon som uppdaterar tider vid ledighet, schemaändringar och ändrat antal passagerare.
För konferens eller evenemang hjälper en samlad resplan med ankomsttider och kontaktpersoner. Be leverantören bekräfta hur många bilar som ingår och var grupperna ska mötas.
Jämför bolagens publicerade tjänster
Företagsresor är en tjänst som bolag kan ange i sin TaxiPlan-profil. Det innebär inte automatiskt att alla erbjuder faktura eller ett visst avtalsupplägg. Bekräfta villkoren med det företag du väljer.